WhatsApp · Familie Muster07:48
Hallo, im Bad tropft der Wasserhahn am Waschbecken. Können Sie den tauschen? Gern diese Woche.
Für Inhaber kleiner Handwerksbetriebe
Anfrage per WhatsApp oder Mail rein. Angebot und Rechnung raus.
Mastermind liest die Anfrage, schreibt das Angebot und nach dem Auftrag die Rechnung und schickt beides automatisch raus. In Arbeit, das läuft noch nicht. Auf der Warteliste erfahren Sie zuerst vom Start.
loeser.solutions · Softwareentwicklung und Architektur mit Sprachmodellen seit GPT-3.5
Beispiel · erfundene DatenIn Arbeit
Angebot A-2026-031Entwurf
| Waschtischarmatur liefern | 89,00 € |
| Montage, ca. 1 h | 68,00 € |
| Gesamt inkl. 19 % USt. | 186,83 € |
Rechnung R-2026-118186,83 €
Geht per WhatsApp oder Mail an Familie Muster.
Schritt 2 von 7 · Läuft heute: Stunden
Nach dem Einsatz sagen Sie einen Satz. Die Stunden stehen drin.
Sie tippen oder sprechen, was Sie gemacht haben. Mastermind legt den Zeiteintrag beim richtigen Kunden an. In der Antwort sehen Sie Dauer und Stundensatz zur Kontrolle.
- Dauer darf locker formuliert sein: „Viertelstunde“, „1,5h“, „halbe Stunde“.
- Je Kunde lassen sich mehrere Stundensätze hinterlegen, zum Beispiel ein eigener für Wartung.
- Die Monatsansicht summiert Stunden und Euro je Kunde.
Beispiel · erfundene Daten
Schreib für Familie Muster auf: 1,5 Stunden Heizung entlüftet und Ventil getauscht.
Eingetragen.
- Kunde
- Familie Muster
- Datum
- Do., 12.11.2026
- Dauer
- 1,5 h (90 Minuten)
- Kategorie
- Montage
- Satz
- 68,00 € je Stunde
Schritt 3 von 7 · Läuft heute: Rechnung
Aus den offenen Stunden wird eine Rechnung.
Sie wählen den Kunden und dann offene Stunden, eine gespeicherte Vorlage oder freie Positionen wie Material. Zuerst sehen Sie eine Vorschau.
- Vor dem Erzeugen prüft Mastermind die Pflichtangaben nach § 14 UStG.
- Erzeugen und Versenden sind getrennte Klicks. Den Zahlungseingang tragen Sie später ein.
- Ihr Nummernkreis zählt erst weiter, wenn die Rechnung wirklich erstellt ist.
- Rechnungen sind ein Zusatzmodul.
Beispiel · VorschauFamilie Muster
| Position | Menge | Betrag |
|---|---|---|
| Heizung entlüftet, Ventil getauscht | 1,5 h | 102,00 € |
| Thermostatventil | 1 | 12,40 € |
| Netto | 114,40 € | |
| USt. 19 % | 21,74 € | |
| Gesamt | 136,14 € |
- ✓ Steuernummer und Anschrift vorhanden
- ✓ Leistungszeitraum gesetzt
Schritt 4 von 7 · Läuft heute: Unterlagen
Fragen Sie Ihre Ordner, statt sie zu durchsuchen.
Sie geben Ordner aus Nextcloud oder einem anderen WebDAV-Speicher frei, dazu Postfächer oder Webseiten. Danach beantwortet der Assistent Fragen aus diesen Unterlagen und nennt die Datei, aus der die Antwort stammt.
- Durchsucht wird nur, was Sie ausdrücklich freigeben. Jede Quelle lässt sich wieder abschalten.
- Neue und geänderte Dateien kommen alle 15 Minuten dazu.
Beispiel · erfundene Daten
Welcher Anlagendruck steht im Wartungsblatt von Familie Muster?
1,2 bar Solldruck, gemessen bei der Wartung im März. Empfohlen ist ein Nachfüllen ab 1,0 bar.
Quelle: Kunden / Muster / Wartungsblatt-2026-03.pdfSchritt 5 von 7 · Läuft heute: Handy
Vom Handy aus teilen, später im Büro weitermachen.
Mastermind lässt sich als App aufs Handy legen. Aus der Galerie oder der Sprachnotiz-App teilen Sie direkt an Mastermind. Der Inhalt landet als Aufgabe oder in Ihren Unterlagen.
- An jedem Textfeld gibt es ein Mikrofon. Spracheingabe wird auf meinem eigenen Server verschriftet, ohne externen Sprachdienst.
- Anmelden geht per Fingerabdruck oder Gesichtserkennung, wenn Sie einen Passkey einrichten.
Schritt 6 von 7 · Kommt: Telefon
Der Kunde ruft an, Sie stehen auf der Leiter. Der Anruf geht trotzdem nicht verloren.
Der Telefonassistent von Mastermind geht ran, wenn Sie gerade auf der Baustelle sind. Eine Anfrage bleibt dann nicht liegen, nur weil Sie die Hände voll haben. Er ist in Arbeit: Heute läuft er als Test im Browser, eine echte Nummer ist noch nicht angeschlossen.
Anbindung vorbereitet
Sie telefonieren über sipgate oder NFON/Cloudya? Dann bleibt alles bei Ihnen: Ihre Anlage, Ihr Anbieter, Ihre Nummer. Der Assistent kommt nur dazu, sobald er fertig ist. Die Schnittstelle zu beiden ist angelegt und wird mit Testanrufen geprüft, wenn die ersten Zugänge da sind.
Andere Telefonanbieter: Schreiben Sie mir, welchen Sie nutzen.
Noch keinen solchen Anschluss? Melden Sie sich, ich helfe bei der Einrichtung.
- Er kennt drei Gesprächswege: Frage zu einer Leistung, Terminwunsch und Erstkontakt.
- Sagt der Anrufer „Mensch“ oder versteht der Assistent zweimal nichts, legt er eine Rückrufbitte für Sie an.
- Termin oder Rückruf trägt er erst ein, wenn der Anrufer im Gespräch zugestimmt hat. Jedes Gespräch bekommt ein Protokoll.
Beispiel · erfundene DatenKommt
Anruf · 0151 5550 123410:21
Anrufer: Unsere Therme zeigt einen Fehler. Kann jemand vorbeikommen?
Assistent: Einen Moment, ich schaue nach. Ich kann Donnerstag um 9 Uhr anbieten. Passt das?
Anrufer: Ja, das passt.
Terminwunsch notiert · Protokoll gespeichert
Schritt 7 von 7 · Stand heute
Was es noch nicht gibt.
Mastermind ist in einem Maklerbüro entstanden und wird dort im Alltag benutzt. Für Handwerksbetriebe stellt loeser.solutions die Teile zusammen, die ohne Makler-Software funktionieren. Bevor Sie sich eintragen, sollten Sie wissen, wo die Grenzen liegen.
Anfrage bis RechnungDer Weg von der WhatsApp- oder Mail-Anfrage bis zum verschickten Angebot und zur Rechnung ist in Arbeit (Stand November 2026). Heute verfügbar ist davon die Rechnung aus erfassten Stunden. Ein Mail-Assistent läuft intern im Test.
TelefonassistentLäuft als Test im Browser. Eine echte Telefonnummer ist noch nicht angeschlossen.
Termine und KontakteKalender und Kontaktverwaltung hängen heute an onOffice, einer Software für Makler. Einen eigenen Kalender für Handwerksbetriebe gibt es noch nicht.
Aufmaß und BaustelleAufmaß und Baustellendokumentation sind nicht enthalten.
Ihre DatenFür Texte mit Kundendaten nutzt Mastermind standardmäßig KI-Modelle mit Rechenzentrum in der EU. Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert. Was Mastermind heute verschickt oder ändert, läuft über eine Freigabe.
Wer dahinter steht
Softwareentwicklung und Architektur mit Sprachmodellen seit GPT-3.5.
Mastermind entwickeln mein Agent-Schwarm und ich, Maximilian Löser von loeser.solutions. Die Agents setzen um, ich plane, prüfe und gebe jede Änderung frei. Meine eigenen KI-Produkte laufen seit Mai 2023 im Betrieb, darunter ExposéGPT und Buch-GPT.
Anfrage → Angebot → Rechnung · in Arbeit
Wenn Angebote und Rechnungen bei Ihnen liegen bleiben, tragen Sie sich ein.
Die Warteliste kostet nichts. Sobald Mastermind für Handwerksbetriebe startet, erfahren Sie es zuerst.
Eingetragen.
Sie stehen auf der Warteliste. Ich melde mich, sobald Mastermind für Handwerksbetriebe startet.
Direkter Draht. Für die Warteliste braucht es kein Gespräch. Wenn Sie lieber vorher sprechen, erreichen Sie mich direkt:
Softwareentwicklung und Architektur mit Sprachmodellen seit GPT-3.5. Eigene KI-Produkte im Betrieb seit 2023.